Khi một doanh nghiệp sản xuất muốn lưu thông hàng hóa trong nước hay xuất khẩu mặt hàng đó những loại hàng hóa đó có thành phần là hóa chất, cơ quan có trách nhiệm hoặc hải quan sẽ yêu cầu xuất trình giấy MSDS. Khách hàng cá nhân khi có nhu cầu muốn gửi hàng đến một địa chỉ nào đó hay cho chính người thân cũng thường đắn đo, bối rối khi được hỏi về loại giấy tờ này.
Hôm nay, Công ty vận tải sài gòn Mai Transports sẽ giới thiệu đến mọi người được biết về: MSDS là gì? Những điều cần lưu ý về loại giấy này? Tầm quan trọng của MSDS trong vận tải hàng hóa.
MSDS là gì?
1. MSDS là gì?
MSDS (là viết tắt của từ: Material Safety Data Sheet), dịch ra tiếng việt là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất. Đây là một loại giấy tờ chứa những thông tin liên quan đến tính chất của một loại hóa chất cụ thể. MSDS còn chứa đựng những hướng dẫn an toàn khi sử dụng mặt hàng có chứa hóa chất cụ thể nào đó; cũng như cách xử lý khi bị tiếp xúc, nhiễm độc, phát tán, cháy nổ; hay bất kì sự cố nào khác có thể xảy ra với loại hóa chất này.
Những loại mặt hàng nào cần giấy tờ MSDS?
MSDS là yêu cầu bắt buộc với những lô hàng có chứa hóa chất gây nguy hiểm trong quá trình vận chuyển hàng hóa: dễ cháy, dễ ăn mòn, dễ bay hơi độc, có mùi,…
Nhiều mặt hàng tuy bản chất không phải hóa chất nguy hiểm; nhưng vẫn cần có giấy MSDS: thực phẩm chức năng, thực phẩm dạng bột, mỹ phẩm,… Lý do là để cung cấp thông tin cho người tiêu dùng để đảm bảo an toàn khỏi những vấn đề: dị ứng, mẫn cảm, tác dụng phụ,…
Nhiều loại hóa chất có độ nguy hiểm quá cao sẽ bị cấm vận chuyển bằng xe tải.
Những cơ quan nào là người cấp MSDS?
MSDS do người gửi cung cấp khi khai báo về một lô hàng, kiện hàng, cho thanh tra kiểm tra hàng hóa hoặc cho bên hải quan khi xuất hoặc nhập khấu. Họ có thể là công ty sản xuất, công ty phân phối hoặc cá nhân. MSDS cần có mộc tròn của những đơn vị hoặc cá nhân này.
MSDS sẽ được gửi đến đại lý vận chuyển hàng hóa, sau đó đến các hãng chuyển phát nhanh FedEx, DHL, UPS nếu đi đường không và các hãng tàu nếu đi đường biển. Cuối cùng, MSDS và hàng hóa sẽ được kiểm tra bởi thanh tra vận tải, hải quan an ninh hàng không và đường biển ở cả hai đầu.
Nếu MSDS bị làm giả hoặc thông tin trên MSDS không trùng khớp với thực tế sản phẩm, lô hàng sẽ bị tạm giữ, lập biên bản xử phạt hành chính(tiền) và trả về người gửi hoặc là tiêu hủy.
Những thành phần của một MSDS
MSDS có thể có cấu trúc khác nhau nhưng những thông tin sau đây là bắt buộc phải có:
Những thành phần của một MSDS
- Tên thương mại, tên hóa học, tên gọi khác đã đăng ký
- Thành phần hóa học: tên hóa chất, công thức hóa học, phản ứng hóa học với môi trường: tính axit, tính oxi hóa,…
- Tính chất vật lý của hàng hóa:
- Bề ngoài: Màu, mùi, vị, khối lượng riêng, độ nhớt,…
- Các điểm nhiệt độ: nóng chảy, sôi, bắt lửa, cháy, nổ,…
- Độ bay hơi, độ hòa tan
- Độc tính và ảnh hưởng sinh học:
- Làm hại mắt, da, hệ hô hấp, hệ tiêu hóa, hệ sinh sản,..
- Gây ung thư, dị biến, đột biến gen, ngộ độc,…
- Độ nguy hiểm về cháy nổ theo thang NFPA từ 0 tới 4.
- Đồ bảo hộ lao động cần thiết khi làm việc với hóa chất.
- Quy trình thao tác làm việc với hóa chất.
- Trợ giúp y tế khẩn cấp khi ngộ độc và bị tai nạn.
- Các điều kiện tiêu chuẩn để lưu giữ, bảo quản hàng hóa; các điều kiện cần tuân thủ khi tiếp xúc.
- Phương pháp xử lý phế thải; xử lý khi bị rò rỉ hóa chất ra ngoài môi trường.
- Các thiết bị, phương tiện, trình tư phòng cháy chữa cháy.
- Quy định về đóng gói, tem mác và vận chuyển.
2. Trách nhiệm các bên liên quan trong MSDS
Trong một bảng MSDS đề cập đến trách nhiệm của các bên gồm người nhập khẩu, người sản xuất và người lao động.
Đối với người xuất khẩu
- Phải có MSDS để kiểm soát được quá trình xuất/nhập khẩu sản phẩm
- MSDS phù hợp với từng sản phẩm. Cung cấp thông tin độc hại chính xác. Bộ tài liệu MSDS này không bị quá hạn (thường là không quá 3 năm trước ngày nhập khẩu hoặc xuất khẩu)
Người bán phải cung cấp MSDS
- Đảm bảo rằng người mua phải có bảng MSDS tại thời điểm hàng được giao hoặc trước thời điểm nhận được hàng.
- Người bán có thể phải cung cấp thông tin, kể cả thông tin bí mật thương mại (trong giới hạn cho phép) khi bác sĩ hoặc y tá cấp cứu người. (Tuy nhiên luật pháp cũng quy định được giữ lại thông tin bí mật thương mại như nồng độ, các công thức pha chế…)
Đối với người nhập khẩu
- Đảm bảo rằng MSDS được lấy từ bản gốc của nhà cung cấp đầu tiên
- Lưu ý các thông tin trong MSDS phải có thời gian cập nhật: Nếu có thay đổi về hoá chất, bản cập nhật phải trước 90 ngày kể từ ngày thay đổi. Cứ mỗi 3 năm phải có bản cập nhật mới
Người mua phải yêu cầu có MSDS
- Phải có bản sao MSDS ở những nơi làm việc có khả năng tiếp xúc với hóa chất.
- Bạn có thể thêm các thông tin trong MSDS nhưng không ít thông tin hơn trong bảng MSDS đầu tiên.
Với người lao động
- Theo dõi các thông tin an toàn có biện pháp tự phòng ngừa theo chỉ dẫn
- Hiểu các mục trong MSDS và xử lý kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố.
- MSDS giúp công nhân phòng chống nguy hiểm
Trên đây, là một số thông tin về MSDS là gì? Những điều cần lưu ý và tầm quan trọng của MSDS trong lưu thông, xuất nhập khẩu hàng hóa. Mong rằng bài viết này cung cấp cho mọi người những kiến thức đầy đủ nhất về loại giấy tờ rất quan trọng này.
Nếu có nhu cầu cần tư vấn thêm lĩnh vực vận tải, vận chuyển hàng hóa hay có nhu cầu thuê xe tải chuyển hàng thì hãy liên hệ với Công ty vận tải Mai Transports để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ vận tải.
Xin cảm ơn!
⇒ Bạn cần biết: Doanh thu là gì? Phân biệt doanh thu thuần và doanh thu ròng